仕事も事務所も”整理整頓”=”分類すること”が大切

整理整頓の基本は、分類すること

 

最近、整理整頓のセミナーに参加してきました。

整理ができない、机の上は書類の山、でもどこに何があるかは知っているという人、多くないですか?

私もその一人です。

 

セミナーを通して、整理整頓することについて、考えさせられました。

 

整理する手順

整理をする手順は、

①すべて出す(洗い出し)
②分ける(分類する)
③グルーピング(まとめる)
④場所を決める
⑤納める

絶対に、物は増やしてはいけません。

新たにものを購入する場合には、購入したものに見合った分のものを捨てる。 ことだそうです。

ものを置く場所

置く場所については、よく使うものを前に置きがちです。

 

ものの置く場所は、よく使うものを手前に置くというのではなく

作業のフローやワンアクションで作業しやすい配置を考えて置くべきです。

 

さらに床にものを置かないようにしましょう。

床にものがなければ、ルンバなどの床掃除ロボットが掃除をしてくれます。

掃除の時間の削減にもつながります。

 

まとめ

参考になりましたでしょうか。

事務所が、書類の山で埋め尽くされている私にとっては、刺激的な内容でした。

まずは、床にあるものを整理します。

床掃除ロボットに活躍してもらえる環境を作りたいと思います。